מעקב תשלומים למורים פרטיים
שיעור אחרי הצהריים אצל תלמיד אחד, ערב אצל אחר, וסוף שבוע עם שלישי. בסוף החודש צריך לזכור מי שילם, על כמה שיעורים, ומי "יעביר אחרי החג". הדף הזה הוא על איך לשמור על הסדר הזה בלי להפוך לעבודה נוספת.
איפה הכסף של מורה פרטי נעלם
- ההורים משלמים, לא התלמידים, ולפעמים אחד משלם על שני אחים. קשה לזכור על מי בדיוק מדובר.
- "אעביר בסוף החודש" ואז החודש נגמר, והבקשה השנייה מרגישה מביכה יותר מהראשונה.
- שיעור שבוטל יום לפני ולא ברור אם משלמים עליו, ואם כן, כמה.
- תשלום חלקי. קיבלתם 300 ₪ על חודש שעלה 600 ₪, ובלי רישום קל לשכוח מה נשאר.
- שיעורים שלא נרשמו. שיעור תגבור קצר באמצע השבוע לא נכנס לשום חשבון, ובסוף החודש נשכח.
איך זה נראה כשהכול רשום
דוגמה (שמות וסכומים לצורך ההמחשה): ארבעה שיעורי מתמטיקה בחודש, 150 ₪ לשיעור.
| תלמיד | מה | סכום | שולם | נשאר |
|---|---|---|---|---|
| דנה | 4 שיעורי מתמטיקה | 600 ₪ | 300 ₪ | 300 ₪ |
| איתי | 3 שיעורי אנגלית | 450 ₪ | 450 ₪ | 0 ₪ |
| נועה | 4 שיעורי פיזיקה | 600 ₪ | 0 ₪ | 600 ₪ |
במבט אחד רואים שאצל דנה נשארו 300 ₪ ואצל נועה 600 ₪, ושאיתי סגור. עכשיו ברור למי לפנות, ובכמה.
ארבעה הרגלים שחוסכים ויכוחים
- מחיר אחד, כתוב. בהודעה הראשונה להורים: כמה עולה שיעור, מתי משלמים ובאיזו דרך (ביט, פייבוקס או העברה).
- רושמים באותו יום. דקה אחרי השיעור, עוד לפני שאתם יוצאים.
- מדיניות ביטול ברורה. למשל "ביטול עד יום לפני, בלי חיוב". מה שתקבעו, כתבו מראש.
- בקשה קבועה. אותו יום בחודש, באותו ניסוח, ואז זו לא "תלונה" אלא שגרה.
צריכים ניסוח? מחולל תזכורת תשלום חינמי מכין הודעה בטון חם, ניטרלי או רשמי, ואתם שולחים בעצמכם. ואם אתם לא בטוחים כמה לגבות, מחשבון תעריף לשעה מראה גם מחיר לשיעור של 45 דקות.
מה Kessef עושה בשביל מורה פרטי
Kessef הוא פנקס עבודות ותשלומים לטלפון. בחינם: רושמים שיעור (למי, מה ובכמה), מסמנים כמה שולם, גם בחלקים, ורואים בכל רגע מי עוד חייב וכמה. כשמגיע הזמן לבקש, Kessef מכין הודעה עם הסכום והפירוט ופותח וואטסאפ או SMS, ואתם קוראים ושולחים.
ב-Premium יש דברים שמתאימים במיוחד למורים:
- עבודות קבועות: שיעור כל יום ראשון נרשם לבד, בלי להקליד כל שבוע.
- כרטיסיות: הורה קנה חבילה של 10 שיעורים מראש? מסמנים כל שיעור ורואים כמה נשאר.
- ביטול ברגע האחרון או אי-הגעה: רושמים דמי ביטול כעבודה פתוחה, או מורידים יחידה מהכרטיסייה, בלחיצה.
- קישור סיכום להורה: דף מסודר עם השיעורים, מה שולם ומה נשאר, עם כפתור תשלום לפי מה שהגדרתם.
מה Kessef לא עושה: הוא לא שולח הודעות בעצמו, לא גובה כסף, לא מבטיח שהורים ישלמו ולא מוציא חשבוניות. ההורה משלם ישירות לכם. לכל חשבון חדש יש 14 ימים של Premium בחינם, בלי כרטיס אשראי, ואחר כך החשבון חוזר לגרסה החינמית בלי למחוק כלום.
שאלות נפוצות
- איך מבקשים מהורה לשלם על שיעורים בלי להיות מביכים?
- הכי קל להגדיר מראש, בהודעה הראשונה, איך ומתי משלמים, ואז התזכורת היא רק המשך של מה שסוכם. הודעה קצרה וידידותית עם מספר השיעורים והסכום עובדת טוב. יש מחולל חינמי של הודעות תזכורת באתר.
- עדיף לגבות לפי שיעור או לפי חודש?
- שתי השיטות עובדות. מה שחשוב הוא לבחור אחת, לכתוב אותה להורים מההתחלה ולרשום כל שיעור באותו יום. תשלום חודשי אחד מקל על הבקשה, ותשלום לפי שיעור מקל על ההורים להבין מה הם משלמים.
- מה עושים כשהורה מבטל ברגע האחרון?
- כדאי לקבוע מדיניות ביטול מראש ולכתוב אותה בהודעה הראשונה. ב-Kessef Premium אפשר לרשום ביטול ברגע האחרון בלחיצה: דמי ביטול כעבודה פתוחה, או יחידה אחת שיורדת מכרטיסיית השיעורים.
השימוש הבסיסי ב-Kessef חינם, ו-Premium בתשלום.
עוד: מחולל תזכורת תשלום · מחשבון תעריף לשעה · גיליון מעקב תשלומים חינמי · למאמני כושר