Kessef מול פנקס נייר: איך לא לשכוח מי חייב לכם
פנקס בכיס הוא הכלי הכי ותיק של עצמאים, ויש לו יתרונות אמיתיים. אבל כשהעבודות מצטברות, תשלומים מגיעים בחלקים וחלק מהלקוחות משלמים באיחור, קל לפספס כסף בלי לשים לב.
בקצרה
| מה | פנקס נייר | Kessef |
|---|---|---|
| מחיר | עלות קטנה | הבסיס חינם, Premium בתשלום |
| לרשום מהר | כן, בלי סוללה ובלי אינטרנט | כן, מהטלפון שכבר בכיס |
| כמה כל לקוח חייב | מחשבים בראש או במחשבון | מחושב לבד, גם עם תשלומים חלקיים |
| סך הכול חייבים לי | צריך לעבור על כל הדפים | מספר אחד, מעודכן |
| לבקש את הכסף | כותבים הודעה בעצמכם | הודעה מוכנה לוואטסאפ או SMS, שאתם קוראים ושולחים |
| כשהפנקס הולך לאיבוד | הרשומות הולכות איתו | הנתונים בחשבון, ואפשר לייצא קובץ CSV |
| תזכורת למי להזכיר היום | אין | "היום לשלוח": 3 פעמים בחודש בחינם, כל יום ב-Premium |
מה הפנקס עושה טוב
- הוא פשוט. פותחים, כותבים, סוגרים. אין מה ללמוד.
- הוא תמיד עובד, בלי סוללה, בלי קליטה ובלי עדכונים.
- הכתיבה עוזרת לזכור. יש אנשים שפשוט סומכים יותר על מה שכתוב ביד.
אם יש לכם מעט לקוחות, כולם משלמים במקום, ואתם עוברים על הפנקס כל שבוע, הוא יכול להספיק.
איפה הפנקס מפספס כסף
- תשלומים חלקיים. "שילם 300 מתוך 500, אחר כך עוד 100": אחרי שבועיים כבר לא ברור כמה נשאר.
- אין תמונה כוללת. כדי לדעת כמה חייבים לכם בסך הכול, צריך לעבור על כל הדפים ולחשב.
- הוא לא מזכיר. עבודה מלפני חודש נשארת בדף ישן, ואף אחד לא מבקש עליה.
- הוא הולך לאיבוד, נרטב או נשאר ברכב. והרשומות הולכות איתו.
מה Kessef עושה אחרת
Kessef הוא אותו פנקס, בטלפון. רושמים עבודה: למי, מה ובכמה. מסמנים מה שולם, גם בחלקים, והיתרה מתעדכנת לבד. בכל רגע רואים מי עוד חייב וכמה, ומה סך הכול. כשמגיע הזמן לבקש, Kessef מכין הודעה עם הסכום והפירוט ופותח וואטסאפ או SMS, ואתם קוראים ושולחים בעצמכם.
מה Kessef לא עושה: הוא לא שולח הודעות בעצמו, לא גובה כסף, לא מבטיח שלקוחות ישלמו ולא מוציא חשבוניות מס.
שאלות נפוצות
- פנקס נייר זה בסדר לעצמאי?
- כן, אם רושמים בו כל עבודה וכל תשלום ועוברים עליו באופן קבוע. החולשה שלו היא שהוא לא מחשב יתרות ולא מזכיר לבקש.
- איך עוברים מפנקס נייר ל-Kessef?
- לא צריך להעתיק הכול. מתחילים מהעבודות שעוד לא שולמו: רושמים לכל לקוח את מה שהוא עדיין חייב, ומשם ממשיכים ב-Kessef.
- Kessef שולח הודעות ללקוחות בשמי?
- לא. Kessef מכין את ההודעה ופותח וואטסאפ או SMS, ואתם קוראים ושולחים בעצמכם. הוא לא גובה כסף ולא מבטיח תשלום.
השימוש הבסיסי ב-Kessef חינם, ו-Premium בתשלום.